Es la pregunta que todo el mundo tiene en mente y casi nadie responde con honestidad: ¿cuánto cuesta desarrollar software a medida? Si has llegado hasta aquí después de pedir tres presupuestos que no se parecen entre sí y que tampoco explican muy bien por qué cuestan lo que cuestan, te entendemos perfectamente. En Dediez Software llevamos más de 15 años presupuestando y desarrollando software para empresas españolas de todos los tamaños, y sabemos que la opacidad de precios en este sector genera desconfianza —y malas decisiones. Esta guía no pretende darte el precio exacto de tu proyecto, porque eso es imposible sin conocer tus necesidades. Pero sí puedes salir de aquí con una referencia real para orientarte.
Por qué es tan difícil encontrar precios claros
Antes de los rangos, conviene entender por qué el mercado es tan opaco.
El desarrollo de software es uno de los servicios con mayor variabilidad de precio por unidad de trabajo. Un mismo proyecto puede costar tres veces más según quién lo haga, cómo lo haga y desde dónde. Esa variabilidad no siempre es fraude: a veces refleja diferencias reales de calidad, experiencia y metodología. Pero otras veces sí es confusión deliberada para anclar precios bajos que luego se disparan con extras.
Los factores que más afectan al precio son:
- Complejidad funcional: cuántas cosas tiene que hacer el software y si esas cosas son estándar o muy específicas de tu negocio.
- Integraciones: si el sistema tiene que conectarse con plataformas externas (ERPs, pasarelas de pago, APIs de terceros, sistemas de logística…), el coste sube significativamente.
- Nivel de acabado: un MVP funcional para validar una idea no necesita el mismo nivel de pulido que un sistema de producción que usarán 200 empleados.
- Perfil del equipo: una agencia con equipo senior en España cotiza diferente a un freelance junior o a un equipo offshore. Las diferencias de precio son reales, y también lo son las diferencias de resultado.
- Plazos: si necesitas el proyecto en dos meses en lugar de seis, espera pagar más.
Consejo Dediez: Cuando compares presupuestos, fíjate en qué incluye cada uno. El precio más bajo rara vez incluye pruebas, documentación, despliegue y soporte postlanzamiento. Pide desglose de alcance, no solo precio total.
Rangos de precio por tipo de proyecto
Estos rangos se basan en proyectos desarrollados con equipos profesionales en España, con metodología ágil y entrega funcional. No incluyen costes de infraestructura, licencias de terceros ni soporte posterior al lanzamiento salvo que se indique.
MVP (Producto Mínimo Viable)
Un MVP no es un proyecto recortado ni una demo. Es la versión más pequeña de tu producto que puede validar la hipótesis de negocio con usuarios reales.
- Rango habitual: 10.000€ – 45.000€
- Qué incluye: entre 3 y 8 funcionalidades core, autenticación de usuarios, panel básico de administración, diseño funcional (no necesariamente de alta fidelidad) y despliegue en entorno de producción.
- Qué NO incluye: integraciones complejas, versión móvil nativa, multilinguismo, sistema de pagos avanzado o funcionalidades de analítica.
- Plazo orientativo: 2 a 5 meses.
Por debajo de 10.000€ es difícil obtener algo funcional y mantenible a menos que el alcance sea muy pequeño o el equipo esté muy subvencionado. Por encima de 45.000€ en un MVP, conviene replantear el alcance antes de comprometer ese presupuesto sin validación de mercado.
Web corporativa a medida
Hablamos de webs con diseño propio, funcionalidades específicas y sin depender de plantillas. No del WordPress con tema premium, sino de algo construido según las necesidades del cliente.
- Rango habitual: 4.000€ – 30.000€
- Qué incluye: diseño UI/UX personalizado, desarrollo frontend y backend, panel de gestión de contenidos, formularios, integración con Google Analytics y SEO técnico básico.
- Variables que suben el precio: ecommerce integrado, catálogo de productos complejo, área privada para clientes o empleados, multiidioma, integraciones con ERP o CRM.
- Plazo orientativo: 6 a 16 semanas.
Una web por debajo de 4.000€ con estas características casi siempre implica plantilla, limitaciones ocultas o trabajo offshore con supervisión mínima.
CRM a medida
Un CRM personalizado que gestiona el pipeline comercial, los contactos y las interacciones de forma adaptada a tu proceso de ventas, sin pagar licencias mensuales por siempre.
- Rango habitual: 20.000€ – 60.000€
- Qué incluye: gestión de contactos y empresas, pipeline de ventas configurable, historial de interacciones, integración con email, reporting básico y perfiles de usuario con permisos.
- Variables que suben el precio: integración con ERP, automatizaciones de marketing, módulo de soporte al cliente, aplicación móvil, inteligencia artificial para scoring de leads.
- Plazo orientativo: 3 a 7 meses.
La alternativa de mercado (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) cuesta entre 30 y 150€ por usuario y mes. Para equipos de 15 o más personas con procesos específicos, el CRM a medida suele amortizarse en 3 o 4 años.
ERP a medida
El proyecto más complejo y de mayor alcance. Un ERP cubre múltiples áreas de la empresa —ventas, compras, producción, inventario, finanzas, RRHH— en un único sistema integrado.
- Rango habitual: 40.000€ – 200.000€+
- Qué incluye: depende enormemente del alcance modular. Un ERP funcional para una empresa mediana empieza en torno a 60.000-80.000€ cubriendo los módulos core.
- Variables que suben el precio: número de módulos, integraciones con sistemas externos, volumen de usuarios, necesidades de migración de datos desde sistemas anteriores, complejidad de los procesos de negocio.
- Plazo orientativo: 6 a 18 meses.
Consejo Dediez: Si estás valorando un ERP a medida, empieza por hacer el ejercicio comparativo con el coste total a 5 años de una solución de mercado como Odoo o SAP Business One, incluyendo licencias, implantación, personalizaciones y mantenimiento. En muchos casos, las cifras se aproximan más de lo que parece.
Aplicación móvil a medida
Distinguimos entre aplicación híbrida (una base de código que compila para iOS y Android) y aplicación nativa (código diferente para cada plataforma).
- App híbrida funcional: 10.000€ – 50.000€
- App nativa iOS + Android: 40.000€ – 120.000€
- Variables: complejidad de las pantallas, uso de hardware del dispositivo (cámara, GPS, Bluetooth), trabajo offline, notificaciones push, integraciones con servicios externos.
- Plazo orientativo: 3 a 9 meses.
Proyectos de app por debajo de 10.000€ raramente son lo que prometen ser. Si te ofrecen una app completa por ese precio, pregunta exactamente qué funcionalidades incluye y pide referencias de proyectos similares terminados.
Lo que siempre se olvida presupuestar
Este es quizás el apartado más importante de toda la guía, porque es donde los proyectos se desvían.
- Mantenimiento y evolución: un software bien construido necesita mantenimiento técnico (actualizaciones de dependencias, parches de seguridad, corrección de errores). Calcula entre un 15% y un 20% del coste de desarrollo al año como mínimo.
- Infraestructura: servidores, bases de datos, CDN, copias de seguridad. Dependiendo del volumen, puede ir desde 50€ al mes hasta varios miles.
- Formación y adopción: un sistema que nadie sabe usar no sirve de nada. Reserva presupuesto para formación del equipo.
- Iteraciones postlanzamiento: ningún software está terminado el día que se lanza. El feedback de los usuarios genera mejoras necesarias que cuestan dinero y tiempo.
Consejo Dediez: Una regla práctica: cuando tengas el presupuesto de desarrollo, añade un 30% adicional para cubrir imprevistos, iteraciones y los primeros seis meses de operación. Si ese número sigue siendo asumible, el proyecto tiene una base realista. Si no, ajusta el alcance inicial antes de empezar.
Señales de alerta en un presupuesto
Algunos patrones que deben hacerte hacer preguntas antes de firmar:
- Precio fijo muy bajo sin desglose de alcance. Si el presupuesto es una cifra redonda sin especificar qué incluye, el precio fijo probablemente no lo sea en la práctica.
- Sin fase de análisis. Un proyecto que empieza directamente a codificar sin una fase de análisis y definición funcional casi siempre genera sorpresas desagradables.
- Sin mencionar pruebas. El testing no es opcional en software profesional. Si no aparece en el presupuesto, alguien tiene que hacerlo y ese alguien probablemente serás tú.
- Equipo desconocido o muy junior. No es discriminación: la experiencia del equipo tiene un impacto directo en la calidad del resultado y en los tiempos reales.
- Plazos imposibles. Un MVP completo en tres semanas por 5.000€ no existe. Si alguien te lo ofrece, el resultado tampoco existirá como lo imaginas.
Cómo tomamos los presupuestos en Dediez
En Dediez Software presupuestamos en dos fases. Primero, una conversación inicial gratuita para entender el alcance y darte un rango orientativo honesto —como los que aparecen en esta guía. Segundo, si el rango tiene sentido para ti, hacemos una fase de análisis breve (pagada y descontable del proyecto) donde definimos el alcance real, las funcionalidades prioritarias y el plan de desarrollo.
No prometemos precios que no podemos cumplir. Y si tu proyecto necesita un presupuesto que está fuera de tu capacidad actual, te lo decimos y te ayudamos a pensar qué alcance inicial sería más adecuado.
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