El software de gestión que presupuestaste, te pareció caro y acabó en un Excel. Ahora por una cuota mensual.
Desde 450 €/mes, sin pagar 15.000 € por adelantado. Lo pruebas funcionando con tus datos antes de comprometerte, y si no te sirve, no continúas.
Sigues con el Excel y no es por dejadez
En algún momento pediste presupuesto. Puede que dos o tres. Te hablaron de un ERP, de implantación, de licencias por usuario, y el número final rondaba los 15.000 € más una cuota. Lo dejaste aparcado y volviste a la hoja de cálculo que, mal que bien, funciona.
Aquí va lo incómodo: no lo descartaste por el precio. Si tuvieras la certeza absoluta de que ese programa te iba a encajar, el número sería asumible. Lo descartaste porque nadie podía garantizarte que, después de pagarlo, tu equipo no acabara usándolo a medias y volviendo al Excel para lo importante. Pagar por adelantado por algo que no has visto funcionar con tus datos es una apuesta, y hacer apuestas con la caja de tu empresa es una mala idea.
Este servicio elimina esa apuesta. No compras el software: pagas una cuota por usarlo, evolucionarlo y por que alguien responda de que siga funcionando. Y antes de comprometerte a nada, lo ves funcionando con tus propios datos.
Cómo funciona
Cuatro pasos, y el riesgo se resuelve en el segundo, no al final.
Qué incluye la cuota
Todo lo que en un proyecto tradicional aparece como línea aparte en la factura del año siguiente.
El precio, publicado
En este mercado nadie enseña la tarifa, y esa es precisamente la razón por la que pedir presupuesto da tanta pereza. Aquí está. Los tres tramos son software construido para ti; lo que cambia entre ellos es cuánta de tu operativa entra, no si es a medida o no. Y en ninguno se paga por usuario: da de alta a todo tu equipo, incluido el comercial que entra dos veces al mes. Diagnóstico previo de 900-1.500 € en todos los tramos.
Base Para empezar por donde más duele
€ 450 /mes
€ 450 /mes
- Un circuito a medida: presupuestos, trabajos o partes de horas
- Usuarios sin límite: no pagas por asiento
- 2 h/mes de evolutivo incluidas
- Soporte en 48 h hábiles
- Alojamiento, copias y actualizaciones incluidos
- Permanencia de 12 meses
Operación El tramo que encaja en la mayoría de pymes
€ 750 /mes
€ 750 /mes
- Tu circuito completo a medida: del presupuesto a la factura, con sus informes
- Usuarios sin límite: no pagas por asiento
- 4 h/mes de evolutivo incluidas
- Soporte en 48 h hábiles
- Alojamiento, copias y actualizaciones incluidos
- Opción de compra del software en el mes 24
- Permanencia de 12 meses
A medida Varios departamentos e integraciones
€ 1.200 /mes
€ 1.200 /mes
- Sin techo de alcance: los procesos y departamentos que haga falta
- Usuarios sin límite: no pagas por asiento
- 8 h/mes de evolutivo incluidas
- Soporte en 24 h hábiles
- Integraciones con tus herramientas actuales
- Opción de compra del software en el mes 24
- Permanencia de 12 meses
Compáralo con lo que ya presupuestaste: un ERP de catálogo implantado por un partner ronda los 600-960 €/mes para una pyme de 15 usuarios —y sube cada vez que contratas a alguien—, además del proyecto de implantación que se paga por adelantado.
Con quién encaja y con quién no
Decirlo antes ahorra tiempo a todos. Si tu caso está en la columna de la derecha, te lo diremos en la primera llamada y te propondremos otra cosa.
Encaja bien si…
- Sois entre 5 y 50 personas y la gestión interna vive en hojas de cálculo, correos y cabezas
- Pediste presupuesto para un ERP o un programa a medida y lo dejaste aparcado por el precio
- Probasteis un programa de catálogo y os obligaba a trabajar de una forma que no es la vuestra
- Vuestro proceso tiene algo particular que ningún producto estándar contempla
- Preferís una cuota previsible antes que una inversión grande de golpe
No encaja si…
- Lo que necesitas es una migración o un volcado de datos puntual: eso es un proyecto cerrado, no una cuota
- Quieres el código en propiedad desde el primer día: te hacemos un proyecto llave en mano
- Es software que vas a revender a terceros
- Es una licitación o contrato del sector público
- Buscas un equipo de desarrollo a tu disposición por horas
Lo que siempre nos preguntan
¿Y si desaparecéis? Mi empresa se queda sin software.
Es la pregunta correcta y la respuesta no es una promesa, es un contrato. El código se deposita en escrow ante un tercero: si dejamos de prestar el servicio, tú accedes a él. Además, la exportación completa de tus datos en formato estándar se prueba cada trimestre, no el día que hace falta. Tus datos son tuyos desde el minuto uno y salen contigo.
A la larga acabo pagando más que si lo compro.
Es cierto, y no lo escondemos: a partir del tercer año la suma de cuotas supera el precio de un proyecto cerrado. La diferencia es que para entonces ya sabes que te sirve — algo que el día de firmar un presupuesto de 15.000 € no sabías — y tienes una opción de compra sobre la mesa. Estás pagando por eliminar la incertidumbre, y ese es exactamente el motivo por el que el proyecto se quedó sin firmar.
Prefiero que el código sea mío desde el primer día.
Perfecto, y te decimos el precio ahora mismo: eso es un proyecto llave en mano, que también hacemos, con su mantenimiento aparte. La suscripción no es nuestra única forma de trabajar, es la que resuelve el caso de quien no quiere arriesgar la inversión inicial. Si tú sí quieres el activo en propiedad, ese es tu camino.
¿Esto es otro programa de catálogo al que me tengo que adaptar?
No, y es la diferencia principal. Partimos de un núcleo propio ya construido —usuarios, permisos, ficheros, avisos, auditoría, informes, copias— y encima montamos tu operativa, con tus nombres y tus pasos. Que la base esté hecha es lo que abarata la cuota; lo que ves y usas cada día se construye para ti. No cambias tu forma de trabajar para que encaje en el programa.
Con la IA, ¿no puedo hacérmelo yo mismo?
Puedes, y cada vez más empresas lo intentan. Montar algo que funcione una tarde es hoy sorprendentemente fácil; lo difícil viene después: los permisos, las copias, el RGPD, el dato que se corrompe, la persona que se va y se lleva el conocimiento, y quién lo arregla un martes a las nueve. Lo que se alquila aquí no es el código: es que alguien responda de que siga funcionando dentro de tres años.
¿Qué pasa si quiero irme?
Cumplida la permanencia, avisas con un mes y te vas con tus datos exportados. Sin penalizaciones ni rescates. Podemos ofrecerlo con tranquilidad porque el núcleo del producto se reutiliza: un cliente que se marcha no nos deja un agujero, y por eso la garantía es real y no letra pequeña.
¿Lo vemos con tu caso concreto?
Cuéntanos qué gestionáis hoy con Excel y te respondemos en 48 h laborables con una primera valoración: si esto encaja, en qué tramo estarías y qué haríamos en el diagnóstico. Sin compromiso y sin insistir después.