El desafío: Una transición compleja a una nueva herramienta de gestión de proyectos
Para una empresa de servicios digitales, la gestión eficiente de proyectos es vital. Nuestro cliente se enfrentaba a la necesidad de migrar a una nueva herramienta de gestión, debido a las limitaciones de su plataforma actual:
- Comunicación deficiente: La herramienta actual no facilitaba la comunicación entre los miembros del equipo.
- Falta de métricas: Imposibilidad de extraer métricas de uso y rendimiento.
- Desconexión con el ERP: Los datos de clientes y proyectos no estaban sincronizados con otras herramientas, especialmente su ERP.
- Migración compleja: La necesidad de migrar todo el histórico de información de la plataforma antigua a la nueva, con el riesgo de pérdida de datos.
La falta de una estrategia de migración adecuada conllevaba:
- Pérdida de información valiosa e histórica, afectando la toma de decisiones.
- Interrupción en la gestión de proyectos y retrasos en las entregas.
- Dificultad para medir el rendimiento y la productividad de los equipos.
- Ineficiencias en la gestión de la información, debido a la falta de sincronización con el ERP.
Nuestra solución: Integración con el ERP y procesos ETL automatizados
En Dediez Software, comprendimos la importancia de una transición suave y segura. Optamos por integrar el ERP como punto central y desarrollamos procesos ETL automatizados:
Por qué el ERP como punto central
- Centralización de la información: Asegura que todos los datos estén disponibles desde un punto único y seguro.
- Protección contra migraciones futuras: Facilita la migración a futuras herramientas sin perder información.
- Sincronización con otros sistemas: Garantiza la consistencia de la información en toda la empresa.
- Escalabilidad: Permite el crecimiento del negocio sin limitaciones técnicas.
Implementación técnica
- Conectores a medida: Desarrollo de conectores entre la herramienta antigua, el ERP y la nueva herramienta de gestión.
- Procesos ETL automatizados: Diseño de dos procesos ETL para extraer, transformar y cargar la información en cada etapa.
- Migración en etapas: Realización de la migración en un entorno de pruebas para verificar la integridad de los datos.
- Implementación en producción: Ejecución del proceso en el sistema de producción con total seguridad.
Resultados que simplificaron la gestión
Migración rápida y segura
- Migración en pocas horas: Se redujo drásticamente el tiempo de la migración en comparación con un proceso manual.
- Integridad de la información: Se migraron todos los datos sin pérdidas ni errores.
- Continuidad operativa: La transición no interrumpió la gestión de proyectos.
Beneficios estratégicos
Gracias a nuestra solución, la empresa pudo migrar a una nueva herramienta de gestión de proyectos sin perder su histórico de información. Ahora tienen la información centralizada en el ERP, métricas más precisas y procesos de gestión de proyectos más eficientes. Además, se simplificó la transición a futuras plataformas, ya que la información está centralizada y se pueden conectar nuevas herramientas con facilidad.
¿Quieres migrar a una nueva plataforma sin perder tu información?
Si te enfrentas a retos similares en la migración de datos o la integración de sistemas, en Dediez Software podemos ayudarte.
En dediez.software, convertimos la migración de datos en una oportunidad para mejorar tus procesos.
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