El desafío: Una migración de datos crítica con riesgo de paralización
Para una empresa de servicios digitales, la facturación es el corazón de su negocio. Nuestra cliente se enfrentaba a un desafío importante: la necesidad de migrar datos de un sistema de facturación antiguo a un nuevo ERP a medida, un proceso que presentaba varios obstáculos:
- Continuidad del negocio: La facturación no podía detenerse, ya que la empresa tenía un flujo constante de clientes y el proceso era casi continuo.
- Gran volumen de datos: Con cientos de clientes, la migración manual de datos era inviable.
- Integridad de la información: Era fundamental preservar el histórico de facturación y las proyecciones, a pesar de las diferencias entre ambos sistemas.
- Vulnerabilidad del sistema antiguo: Se habían detectado vulnerabilidades que hacían urgente la migración.
La falta de una estrategia de migración adecuada conllevaba:
- Riesgo de paralización de la facturación y, por ende, del flujo de caja.
- Pérdida de datos históricos y proyecciones, afectando la toma de decisiones.
- Exposición a vulnerabilidades de seguridad del antiguo sistema.
- Costes elevados asociados con procesos manuales y errores.
Nuestra solución: Un proceso ETL automatizado y probado
En Dediez Software, entendimos la necesidad de una migración impecable y sin interrupciones. Implementamos un proceso ETL automatizado y un plan de pruebas riguroso:
Por qué un proceso ETL automatizado
- Extracción eficiente: Extracción de datos del sistema antiguo, incluso con estructuras complejas.
- Transformación de datos: Adaptación de los datos al nuevo formato del ERP, incluyendo proyecciones y datos históricos.
- Carga sin errores: Carga de datos en el nuevo sistema con validación y verificación para asegurar la integridad.
- Automatización completa: Un proceso que se ejecuta de forma automática, reduciendo errores y tiempo.
Implementación técnica
- Proceso ETL a medida: Desarrollo de un proceso de extracción, transformación y carga de datos específico para ambos sistemas.
- Entorno de pruebas: Creación de un entorno de pruebas del nuevo ERP para verificar el funcionamiento del proceso ETL.
- Monitorización y validación: Pruebas semanales para asegurar la coincidencia de datos y proyecciones entre sistemas.
- Depuración continua: Ajuste del proceso ETL hasta obtener resultados perfectos y depurados.
- Migración en producción: Ejecución del proceso en el sistema de producción con total seguridad.
Resultados que aseguraron el éxito
Migración segura y sin interrupciones
- Continuidad operativa: La facturación se mantuvo activa durante todo el proceso de migración.
- Migración sin pérdidas: Se migraron todos los datos históricos y proyecciones al nuevo sistema sin pérdida de información.
- Transición sin errores: Se eliminaron los errores manuales y se redujo significativamente el tiempo de migración.
Beneficios estratégicos
Gracias a nuestra solución, la empresa pudo migrar a su nuevo ERP sin perder su ritmo de facturación y manteniendo la integridad de sus datos. Se eliminó el riesgo de seguir usando el sistema obsoleto y vulnerable, y se consolidó una base de datos robusta y precisa para el futuro del negocio. Todo esto sin añadir carga al equipo y minimizando riesgos.
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Si te enfrentas a retos similares, en Dediez Software somos expertos en migración de datos y te ayudamos a hacerlo de forma segura y eficiente.
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